Erste Schritte für VS-NfD-Anwender:innen
Hinweis: Nutzen Sie GnuPG Desktop®, ohne dass eine Verarbeitung von Verschlusssachen erforderlich ist? Dann finden Sie die passenden Informationen hier: Erste Schritte für Anwender:innen
Erste Schritte mit GnuPG VS-Desktop® für Anwender:innen
Klären Sie mit Ihrem Geheimschutz- oder Sicherheitsbeauftragten bzw. einer anderen verantwortlichen Person, welche Vorgaben in Ihrer Organisation für die Nutzung von GnuPG VS-Desktop gelten. Möglicherweise gibt es bereits eine Infrastruktur für die Schlüsselverwaltung, die die Nutzung von GnuPG VS-Desktop erleichtert.
- Für Administrator:innen und Verantwortliche gibt es eine eigene Seite: Erste Schritte für Administrator:innen und Verantwortliche
Im Rahmen Ihrer Einweisung in den Geheimschutz sind Sie verpflichtet, die Verschlusssachenanweisung (VSA) zu beachten und einzuhalten. Dies umfasst:
- Die Verpflichtung auf die VSA. Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA), inklusive Anlagen und Muster.
- Die Aushändigung des VS-NfD-Merkblatts gegen Empfangsbestätigung. Merkblatt auf der Webseite des BMI
- Beachten Sie, dass der Einsatz von GnuPG VS-Desktop allein nicht ausreicht, um Verschlusssachen zu verarbeiten. Auch die verwendeten IT-Systeme müssen den entsprechenden Anforderungen genügen. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrer oder Ihrem Geheimschutzbeauftragten.
- Dokumente zur Zulassung und Freigabe von GnuPG VS-Desktop sowie das Handbuch zur Zulassung sind im Menü Hilfe von Kleopatra verlinkt.
Falls Sie mit dem Prinzip der Public-Key-Kryptografie noch nicht vertraut sind, informieren Sie sich vorab. Hier sind einige hilfreiche Ressourcen:
- Stiftfilm: Wie funktioniert Mail-Verschlüsselung mit PGP? (Vimeo)
- Asymmetrisches Kryptosystem alias Public-Key-Kryptosystem (Wikipedia)
Starten Sie GnuPG VS-Desktop – Kleopatra und öffnen Sie das Menü Hilfe. Dort finden Sie ausführliche Anleitungen zur Nutzung von GnuPG VS-Desktop. Bei Fragen oder Problemen werfen Sie einen Blick in unsere FAQ für Anwender:innen.
Ist GnuPG VS-Desktop noch nicht auf Ihrem Rechner installiert und übernimmt dies nicht Ihre zentrale IT, folgen Sie diesen Schritten:
- Laden Sie GnuPG VS-Desktop über den bereitgestellten Downloadlink herunter.
- Falls bereits eine andere GnuPG-basierte Verschlüsselungssoftware installiert ist, z. B. Gpg4win, deinstallieren Sie diese, um Konflikte zu vermeiden.
- Installieren Sie GnuPG VS-Desktop über den Installer. Dafür benötigen Sie Administrationsrechte. Achten Sie darauf, dass der Windows Installer keine Warnungen oder Fehler anzeigt. Weitere Möglichkeiten zur Überprüfung des Downloads finden Sie hier.
Hinweis zu unserem Outlook-Add-in GpgOL: Manche Microsoft Outlook-Add-ins können mit GpgOL in Konflikt geraten. Eine Übersicht der inkompatiblen Add-ins finden Sie hier.